Et si la vraie bascule IA de la rentrée se jouait dans les coulisses de vos événements ?

Dans ce live, on plonge dans la journée type d’un chef de projet événementiel augmenté par l’IA : brainstorming,présentations, tableaux Excel à mettre à jour, informations à recroiser, tâches à prioriser, prestataires à suivre, points de vigilance à ne pas rater…

L’objectif : vous montrer à quoi peut ressembler une gestion de projet et de production événementielle quand l’IA devient un appui concret pour gagner du temps, clarifier les décisions et sécuriser le suivi sans perdre la main sur le projet.

Nous verrons également les limites de ces usages et les éléments qui doivent rester sous contrôle humain.

Aujourd’hui, une présentation de projet ne se limite plus à quelques slides bien mises en page.

Avec l’IA, certaines équipes sont déjà capables de faire vivre un concept avant même qu’il soit produit : rédaction intégrant du storytelling, images sur mesure, univers visuel cohérent, ambiances animées, décors, scénographies, intentions créatives beaucoup plus incarnées. Et forcément, un gap commence à se creuser. D’un côté, les présentations encore très “PowerPoint”, avec des slides classiques et des visuels génériques. De l’autre, des recommandations augmentées par l’IA, plus immersives, plus concrètes, plus désirables… et souvent beaucoup plus fortes pour séduire un client ou se démarquer en appel d’offres.

Dans ce live, on vous montre ce que l’IA change dans la manière de présenter, vendre et faire vivre une idée événementielle.

Utiliser l’IA pour rédiger un mail, résumer une réunion ou préparer un compte rendu, c’est déjà utile. Mais pour celles et ceux qui ont passé ce premier cap, une nouvelle étape s’ouvre : créer vos propres outils IA, capables de travailler avec vos méthodes, vos templates, vos contraintes métier et vos livrables récurrents.

Dans ce live, on vous montre ce qui change quand l’IA n’est plus seulement utilisée au coup par coup, mais devient un véritable assistant de travail : pour préparer une recommandation, structurer un brief, produire des contenus, suivre un projet ou accélérer des tâches qui reviennent chaque semaine.

Avec des retours d’expérience d’agences qui ont déjà créé leurs propres assistants IA, on verra comment cette structure de l’usage de l’IA peut transformer en profondeur l’organisation du travail : non plus gagner quelques heures par-ci par-là, mais récupérer plusieurs jours par mois, tout en maintenant un haut niveau de qualité dans les rendus.

ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot… Aujourd’hui, tout le monde teste un nouvel outil, une nouvelle fonctionnalité, une nouvelle révolution annoncée. Mais sur le terrain, la vraie question n’est pas de courir après le dernier outil à la mode.

C’est de comprendre ce qui fait vraiment la différence dans vos usages quotidiens : écrire, analyser, structurer une reco, challenger un brief, préparer un contenu, synthétiser une réunion ou gagner en qualité sur vos livrables.

Dans ce live, on partage notre retour d’expérience sans langue de bois après plusieurs mois d’usage de Claude et ChatGPT : ce qui nous a bluffés, ce qui nous a déçus, ce qu’on garde, ce qu’on laisse… et surtout ce que ça change concrètement dans nos façons de travailler.

L’IA accélère déjà une partie du travail invisible des agences et des freelances : briefs, recos, contenus, visuels, comptes rendus, supports de présentation, déclinaisons…

Mais si certaines tâches prennent moins de temps, une vraie question se pose : que vend-on demain ? Du temps passé ? Des heures de production ? Des idées ? Une méthode ? Une vision stratégique ? Une capacité à transformer un brief en expérience qui marque vraiment ?

Dans cette table ronde de clôture, on prend de la hauteur sur ce que l’IA déplace dans la valeur des agences et des freelances : la rentabilité, la relation client, la posture de conseil, la manière de défendre ses recommandations et la façon de rester compétitif dans un marché sous tension.

Parce que le vrai sujet n’est pas seulement de produire plus vite. C’est de comprendre comment continuer à vendre de la valeur quand une partie de la production s’accélère.